Die Entwicklung zu einer gemeinsamen Datenbasis hat heutzutage mit steigender Komplexität globaler und eng verknüpfter Logistik-Ketten stetig an Relevanz zugenommen. Damit die logistischen Prozesse reibungslos ablaufen, ist eine bessere Kommunikation zwischen den Systemen eine wesentliche Grundvoraussetzung. Unter diesem Gesichtspunkt greift SAP-TM auf die Komponente des SAP S/4 HANA Kerns zurück. Viele Unternehmen stehen vor der Frage, wie Stammdaten zwischen einem S/4HANA-System und anderen „Nicht-SAP S/4HANA-Systemen“ geteilt werden.

Stammdaten sind der Grundstein für jeden Geschäftsprozess. Daraus werden alle zentralen Geschäftsabläufe wie bspw. Auftragserfassung, Transporteinheit, Transportplanung, und Frachtkostenabrechnung generiert. Nachdem wir uns im letzten Beitrag intensiv mit der SAP-TM Terminologie auseinandergesetzt haben, beschäftigen wir uns heute grundsätzlich mit den allgemeinen Stammdaten in einem embedded SAP-TM Szenario.

Einen besonderen Vorteil zwischen SAP ERP und SAP S/4HANA liegt in den Business Partnern. In SAP ERP gab es zwei Tabellen für Kreditoren und Debitoren. Diese beiden Tabellen werden in SAP S/4HANA aggregiert und zentral gepflegt. Welche über eine Schnittstelle Core-Interface (CIF) zu SAP-TM übertragen werden. Da Lieferant und Kunde als Geschäftspartner angesehen sind, werden sie von unterschiedlichen Rollen ausgeprägt.

Business Partner

Unter dem Begriff „Business Partner“ versteht SAP eine Kooperation von unterschiedlichen Organisationen, Personen oder auch Gruppen von Personen, die gemeinsam Geschäfte abwickeln. Über die Transaktion „BP“ lassen sich mehrere Rollen pflegen. Dort werden alle wichtigen Informationen bezogen auf die beiden Parteien erfasst. Im Geschäftspartner der Art Organisation, werden TM relevante Rollen mit einem Schlüssel hinterlegt. Für jede Geschäftspartnerrolle werden spezifische Daten gespeichert. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Sie keine überflüssigen Daten pflegen, da die allgemeinen Daten von der Funktion eines Geschäftspartners oder von anwendungsspezifischen Erweiterungen unabhängig sind. Folgende Rollen sind im Kontext des SAP TM relevant:

  • GPartner allgemein (000000)
  • Kunde (FLCU01)
  • Kunde FI (FLCU00)
  • Lieferant (FLVN01)
  • Lieferant FI (FLVN00)
  • Spediteur (CRM010)
  • Zollstelle (SLLCOF)

Im Geschäftspartner der Art Person, werden weitere GP-Rolle definiert:

  • Mitarbeiter (BUP003)
  • Internetbenutzer (BUP005)
  • Ansprechpartner (BUP001)
  • Fahrer (TM0001)

Ein Fahrer aus SAP-TM Sicht, ist eine beliebige Person, die Fahrzeuge fahren und bedienen sowie aufgrund bestimmter Qualifikationen transportbezogene Aufgaben durchführen kann. Es werden in dieser Rolle folgende Parameter festgelegt (Verfügbarkeit, Ausfallzeiten, Qualifikationen, etc…)

Ressourcen

Ressourcen spielen eine zentrale Rolle bei der Planung und Ausführung in SAP-TM und werden in unterschiedlichen Ressourcentypen kategorisiert:

  • Kalenderressource
  • Fahrzeugressource
  • Handlingressourcen
  • Transporteinheitressource

In diesem Blog befassen wir uns hauptsächlich mit der Fahrzeugressource, welche die Kapazität und die Verfügbarkeit von Fahrzeugen abbildet. Im SAP kann über die Transaktion /SCMTMS/RES01 eine neue Ressource angelegt werden.

Für Fahrzeugressourcen werden die Ressourcenklasse, die Zeitzone oder Depotlokation, der Fabrikkalender, das Transportmittel, die Dimension und die Kapazität gepflegt.

Lokation

Ein Standort ist ein logischer und/oder physischer Ort, an dem Waren geliefert, abgeholt oder umgeschlagen werden. SAP-TM stellt im Standard mehrere Lokationsarten und Lokationstypen zur Verfügung. Es werden bei der Anlage, lokationsspezifische Daten in verschiedenen Reitern (Allgemein, Adresse, Alt. Bezeichner, TM, Ressourcen und Zusatz) gepflegt.

Nachdem nun einige Grundlagen zu Begriffen und Stammdaten erklärt wurden, wird in den nächsten Blogartikeln näher auf  Business Funktionalitäten, Services sowie logische Systeme von SAP-TM in einer embedded Variante eingegangen.